Modul
Vodárenství
Specializovaný a komplexní systém pro vodárenské společnosti, který lze využít samostatně či je plně integrován do našeho podnikového informačního systému Datainfo ERP. Program je vhodný pro vodárenské společnosti i pro města a obce, které si samy provozují obecní vodovody a kanalizace.
Fakturace
Automatizovaná fakturace vodného, stočného, srážkové vody, paušálů, dvousložkové ceny a dalších
Možnost vystavování zálohových předpisů
Splátkové kalendáře - daňové zálohové předpisy
Automatické propojení s bankovními systémy a poštou při různých druzích plateb (příkaz, inkaso, sipo, složenka)
Výpočet dohadných položek
Automatická fakturace paušálů i srážkových vod
Evidence
Evidence odběrných míst a jejich odběrů
Tvorba, evidence a automatické vystavování smluv
Historie o odběrných místech včetně odečtených stavů a použitých vodoměrů
Definovatelné manažerské výstupy (tabulky, kontingenční tabulky, grafy)
Podrobná architektura přístupových práv dovoluje uživatelům provádět jen předem určené úkony a zamezuje tak chybám
Pokročilá práce s daty
Sběr dat pomocí mobilních zařízení
Android aplikace fungující i offline
Snadný import dat z mobilních zařízení do programu
Import odečtů dálkově odečítaných vodoměrů
Export dat do účetního systému
Veškerá data uložena v SQL databázi, která zajišťuje vysokou bezpečnost a rychlost přístupu i při větším počtu uživatelů
Export dat do XLSX a dalších formátů
Náhled
Ukázky z modulu
DEFINICE ODBĚRNÉHO MÍSTA
Každé odběrné místo je identifikováno číslem odběru, které se v našem systému skládá z knihy a strany. V tomto formuláři se také zadávají veškeré údaje potřebné k fakturaci i k tisku smluv. Protože snad každá vodárna (vlastně opravdu každá) má svůj text smlouvy, tak zde je spousta definovatelných polí, které můžete pro tisk smlouvy použít.
Program je schopen dle zadané adresy odběrného místa automaticky vyhledat GPS souřadnice objektu, které následně ještě můžete upřesnit snadným přetažením bodu na zobrazené mapě. Tato funkcionalita se také velmi hodí při odečítání stavů vodoměrů pomocí zařízení se systémem Android (telefon či tablet), která je popsána zde.
K odběrnému místu se zároveň dají nadefinovat i veškeré údaje o srážkových vodách, které samozřejmě systém umí i automaticky fakturovat.
ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ O ODEČTECH STAVŮ ODBĚRNÉHO MÍSTA
K odběrnému místu se dají i manuálně (ale doporučujeme automatický import z přenosných zařízení) nahrávat nové stavy vodoměrů. Zde také dochází k automatickému rozpočítání spotřeby podle datumů odečtů, pokud během této doby došlo ke změně ceny, nebo sazby DPH. Rozpočítání je prováděno poměrem dnů. Pokud jste se ale třeba k odběrateli nedostali na odečet, tak Vám program dle průměrné spotřeby tohoto místa navrhne odhad spotřeby.
ZOBRAZÍTE SI JAKÉKOLI PŘEHLEDY A STATISTIKY
Podívejte se jen na 2 příklady statistických součtů, kterých jste schopni sami si v systému udělat nespočet.
Jen pro příklad zde dáváme náhled, jak může vypadat faktura. Je to Vámi definovatelný formulář, tak si vzhled faktury můžete upravit podle svých potřeb.
Velmi podobný formulář může být i pro tisk faktury společně se složenkou ve spodní části dokladu.