Modul

Vodárenství

Specializovaný a komplexní systém pro vodárenské společnosti, který lze využít samostatně či je plně integrován do našeho podnikového informačního systému Datainfo ERP. Program je vhodný pro vodárenské společnosti i pro města a obce, které si samy provozují obecní vodovody a kanalizace. 

Fakturace

Automatizovaná fakturace vodného, stočného, srážkové vody, paušálů, dvousložkové ceny a dalších

 

Možnost vystavování zálohových předpisů

 

Splátkové kalendáře - daňové zálohové předpisy


Automatické propojení s bankovními systémy a poštou při různých druzích plateb (příkaz, inkaso, sipo, složenka)

 

Výpočet dohadných položek

 

Automatická fakturace paušálů i srážkových vod

Evidence

Evidence odběrných míst a jejich odběrů

 

Tvorba, evidence a automatické vystavování smluv

 

Historie o odběrných místech včetně odečtených stavů a použitých vodoměrů

 

Definovatelné manažerské výstupy (tabulky, kontingenční tabulky, grafy)

 

Podrobná architektura přístupových práv dovoluje uživatelům provádět jen předem určené úkony a zamezuje tak chybám

 

 

Pokročilá práce s daty

Sběr dat pomocí mobilních zařízení

 

Android aplikace fungující i offline

 

Snadný import dat z mobilních zařízení do programu

 

Import odečtů dálkově odečítaných vodoměrů

 

Export dat do účetního systému

 

Veškerá data uložena v SQL databázi, která zajišťuje vysokou bezpečnost a rychlost přístupu i při větším počtu uživatelů

 

Export dat do XLSX a dalších formátů

Náhled

Ukázky z modulu

ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ O PLÁTCI

V adresáři odběratelů vody se zadávají fakturační a zasílací adresy. Dále zde jsou definovány způsoby plateb záloh, doplatků, vracení přeplatků. Definuje se i způsob komunikace a mnoho dalšího.

DEFINICE ODBĚRNÉHO MÍSTA

Každé odběrné místo je identifikováno číslem odběru, které se v našem systému skládá z knihy a strany. V tomto formuláři se také zadávají veškeré údaje potřebné k fakturaci i k tisku smluv.  Protože snad každá vodárna (vlastně opravdu každá) má svůj text smlouvy, tak zde je spousta definovatelných polí, které můžete pro tisk smlouvy použít.

Program je schopen dle zadané adresy odběrného místa automaticky vyhledat GPS souřadnice objektu, které následně ještě můžete upřesnit snadným přetažením bodu na zobrazené mapě.  Tato funkcionalita se také velmi hodí při odečítání stavů vodoměrů pomocí zařízení se systémem Android (telefon či tablet),  která je popsána zde.

K odběrnému místu se zároveň dají nadefinovat i veškeré údaje o srážkových vodách, které samozřejmě systém umí i automaticky fakturovat.

ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ O ODEČTECH STAVŮ ODBĚRNÉHO MÍSTA

K odběrnému místu se dají i manuálně (ale doporučujeme automatický import z přenosných zařízení) nahrávat nové stavy vodoměrů.  Zde také dochází k automatickému rozpočítání spotřeby podle datumů odečtů, pokud během této doby došlo ke změně ceny, nebo sazby DPH. Rozpočítání je prováděno poměrem dnů. Pokud jste se ale třeba k odběrateli nedostali na odečet, tak Vám program dle průměrné spotřeby tohoto místa navrhne odhad spotřeby.

ZOBRAZÍTE SI JAKÉKOLI PŘEHLEDY A STATISTIKY

Podívejte se jen na 2 příklady statistických součtů, kterých jste schopni sami si v systému udělat nespočet.

Jen pro příklad zde dáváme náhled, jak může vypadat faktura. Je to Vámi definovatelný formulář, tak si vzhled faktury můžete upravit podle svých potřeb.

Velmi podobný formulář může být i pro tisk faktury společně se složenkou ve spodní části dokladu.